:quality(90)/f/60990/1200x666/58ea236662/ef-blog-image-default-1l166.png)
Menulis surat resmi merupakan kemampuan penting yang dapat berguna untuk studi, karir, hingga kepentingan bisnis.
Surat resmi dapat digunakan untuk lamaran kerja, pengajuan beasiswa, atau proposal bisnis ke klien. Seringnya kita dihadapkan pada perasaan bingung apa yang harus ditulis saat akan menulis surat resmi.
Jangan khawatir! Berikut cara mudah menulis surat resmi dalam bahasa Inggris yang dapat menjadi panduan Anda.
1. Alamat Penerima
Terdapat dua format dasar dalam penulisan surat berbahasa Inggris, yaitu British English atau American English. Pada British English, alamat dan tanggal diletakkan di sudut kanan atas sedangkan pada American English alamat pengirim diletakkan di sebelah kiri di bawah tanggal atau di akhir surat tepat di bawah tanda tangan pengirim.
2. Salam Pembuka
Jika Anda mengetahui nama penerima, sapaan pembuka yang dapat digunakan Dear Ms / Miss / Mrs/ Mr.
Contoh:
Dear Miss Rina (Kepada Ibu/Nyonya Rina)
Namun bila Anda tidak mengetahui nama penerima surat yang dituju, sapaan berikut bisa digunakan:
Dear Sir / Dear Sirs = Jika penerimanya laki-laki.
Dear Madam = Jika Penerimanya perempuan.
Gentlemen = Jika penerimanya laki-laki.
Ladies = Jika penerimanya perempuan.
To whom it may concern = kepada yang berkepentingan.
3. Isi Surat
Isi surat merupakan hal yang penting karena menggambarkan apa yang ingin Anda sampaikan melalui surat tersebut. Berikut panduan isi surat resmi:
Awali dengan huruf besar setiap kalimat
Rata kiri untuk surat bisnis
Berikan jeda satu spasi untuk tiap paragraf baru
Sedangkan untuk apa yang harus Anda tulis dalam isi surat, berikut penjelasannya:
Paragraf pertama menyatakan kalimat pembuka dan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut.
Bila Anda menulis surat balasan, Anda dapat mulai dengan menulis “I recently wrote to you about…” (Saya baru saja menuliskan untuk Anda tentang...)
Paragraf kedua berisi alasan terperinci mengapa Anda mengirim surat, disertai latar belakang, dan fakta-fakta terkait yang dianggap perlu.
Paragraf terakhir berisi kesimpulan alasan dan harapan Anda pada penerima surat.
Untuk menyatakan harapan Anda dapat menulis “I look forward to hearing from you” (Saya menunggu kabar dari Anda) atau “I hope we can discuss the issue…” (Saya harap dapat mendiskusikan hal ini...)
4. Salam Penutup
Salam penutup berkaitan dengan gaya penulisan surat yang kita gunakan, apakah British English atau American English. Berikut penjelasannya:
British English
Jika Anda mencantumkan nama penerima surat pada salam pembuka maka salam penutup Anda cukup menulis “Yours sincerely” atau “Sincerely yours” (Hormat kami)
Sedangkan bila Anda tidak menggunakan nama penerima pada salam pembuka, maka salam penutupnya “Yours faithfully” atau “Faithfully yours” (Hormat kami)
American English
Gunakan “sincerely” atau “sincerely yours” baik Anda cantumkan nama penerima surat atau tidak.
Selain “Sincerely” Anda juga bisa menggunakan salam penutup “Regards”, “Best Wishes” atau “Kind Regards”. Ketiganya sama-sama memiliki arti dengan hormat.
Itu dia cara menulis surat resmi dalam bahasa Inggris yang dapat Anda jadikan sebagai panduan. Yuk, tingkatkan bahasa Inggris Anda dengan mengisi kolom di bawah!
Dapatkan Promo Harga Kursus Terbaik!*
Isi formulir di bawah ini untuk mendapatkan harga Kursus Terbaik bersama EF. Yuk, ikutan sekarang!
